ベトナム e インボイス顔認証義務化：対応実務ガイド

2026年5月15 から、ベトナムで e インボイスを新規登録する際、又は法定代表者(LR)情報を変更する際、LR の生体認証(顔認証)が義務化された。生体認証は VNeID レベル 2 アカウントを前提とし、VNeID レベル 2 は一時在留カード(TRC)を、TRC は労働許可(WP)等の在留資格を前提とする。この連鎖により、外国人 LR の在留資格が e インボイス登録の前提条件となった。

新規設立の外資企業は、ERC 取得後・インボイス発行前に e インボイス登録が必須となる。外国人 LR が VNeID レベル 2 を取得していない場合、後述の免除ルート(第 3 章)を用いることで登録を進められる。

e インボイス生体認証制度の概要

通達 3078 免除ルート(外国人 LR 向け)

免除の根拠・条件

通達 3078/CT-NVT は、生体認証を要する者を「企業・組織・事業世帯・個人事業主の法定代表者」と定めつつ、次の例外を置く:

■ 免除の適用判定

新規設立直後の外資企業は、外国人 LR がまだ TRC・VNeID レベル 2 を取得していないのが通常であり、本免除ルートの適用対象となるケースが多い。

免除の時限性 ─ 将来は遵守が必要

免除は「所管当局のロードマップに従ってまだ要件を満たしていない者」への【当面措置】で恒久免除ではない。外国人向け VNeID レベル 2 の整備が進めば最終的に生体認証遵守が求められる。企業は LR が TRC → VNeID レベル 2 を取得した段階で生体認証へ移行する(第 5 章)。

e インボイス登録の標準工程(ERC 取得後)

新規設立企業が e インボイス登録を完了するまでの標準的な工程。インボイス発行開始の予定時期から逆算して着手する。

生体認証への移行(免除後の本対応)

免除は当面措置。外国人 LR が在留資格を整え次第、生体認証に移行する。下記が第 2 段階のフロー。

VNeID / TRC / WP 取得フロー詳細

取得順序の全体像

3 つの手続は順番に積み上がる。WP が起点、VNeID レベル 2 が終点。

WP(労働許可)取得フロー

■ 手続ステップ

1. 雇用主企業が外国人雇用需要を説明 + WP 申請(様式 No.03、政令219 附属書)
2. WP 申請書類一式を提出(政令 219 で統合手続化)
3. DOLISA / 省人民委員会 が審査・承認
4. WP 発給(最長 2 年)─ 無犯罪証明は国家公共サービスポータルでWP と同時申請可

■ 必要書類

  ・企業書類(IRC / ERC、定款、紹介状)

  ・申請者パスポート + 規定写真

  ・学歴・職歴証明(学位、職歴証明書、資格証)─ 領事認証/Apostille + VN訳

  ・健康診断書(VN 認定医療機関)

  ・無犯罪証明(本国 + VN、WP と同時申請可)

TRC(一時在留カード)取得フロー

■ 手続ステップ

1. 適切なビザ(労働ビザ等)で入国、又はビザ種別を調整
2. TRC 申請書類を準備(パスポート、WP、企業書類、申請様式、規定写真)
3. 省出入国管理局へ申請
4. TRC 発給・受領

VNeID レベル 2 取得フロー

■ 手続ステップ

1. 出入国管理局・省公安窓口を訪問、整理番号を取得
2. 顔写真を窓口で撮影
3. 書類提示(パスポート + TRC + 様式 TK01)、情報提供フォーム記入
4. 生体データ(指紋)を提出
5. 申請を当局へ提出
6. 結果を VNeID アプリ / 電話 / メールで受領 → アカウント有効化

所要期間まとめ

法定代表者の居住要件(企業法 第12条)

e インボイスとは別に、企業法上、最低 1 名の LR が VN に居住する必要がある。事業開始時点で、この要件を満たす体制が必須。

実務チェックリスト

出典・参考リンク

  ・通達 3078/CT-NVT(税務局、2026-05-15)

  ・政令 70/2025/NĐ-CP(e インボイス、政令 123/2020 改正)

  ・政令 219/2025/NĐ-CP(外国人労働者、2025-08-07)

  ・政令 69/2024/NĐ-CP(電子身分認証、様式 TK01)

  ・企業法 2020(法令59/2020/QH14)+ 改正法 76/2025/QH15

📌S&C – 共に歩み、ベトナム市場での未来を築く

========================

SOLARA&CO GROUP

🌐 Website: https://solara-c.com/

✉️ Email: info@solara-c.com